Rubelli S.p.A., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare” o “Rubelli”), rilascia la presente informativa all’Interessato nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali.

Ai fini dei trattamenti descritti nella presente informativa, Rubelli opera quale titolare del trattamento in relazione ai prodotti e ai servizi relativi ai propri marchi (Rubelli, Rubelli Casa, Dominique Kieffer, Armani/Casa Fabric Collection by Rubelli) ma anche in relazione a quelli delle società del Gruppo.

Finalità e base giuridica del trattamento

Rubelli tratta i dati personali per diverse finalità:

1. utilizzare i recapiti dell’Interessato (telefono, cellulare, e-mail) per rispondere alla richiesta di prenotazione della visita in showroom e per prenotare la visita: per tale finalità non è necessario il consenso espresso;

2. utilizzare i recapiti dell’Interessato (telefono, cellulare, e-mail) per trasmettere, in relazione a Prodotti e Servizi, informazioni commerciali, promozioni, inviti a eventi, sondaggi d’opinione, ecc. (“Marketing”): per tale finalità è necessario il consenso espresso;

3. documentare i consensi relativi alle finalità di Marketing e/o Profilazione anche successivamente alla revoca degli stessi: per tale finalità non è richiesto il consenso espresso, perché il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Rubelli a gestire agevolmente eventuali richieste in tale ambito (da parte dell’Interessato e delle Autorità competenti), a tutela dell’immagine anche del resto del Gruppo.

Profilazione

Per la finalità di cui al punto 3), Rubelli, attraverso processi decisionali automatizzati, intende analizzare l’interazione dell’Interessato con le comunicazioni ricevute per finalità di Marketing (es. apertura delle e-mail, click, ecc.) e i suoi comportamenti correlati alle esperienze vissute con le varie società del Gruppo Rubelli (es. visite, acquisti, ecc.), al fine di attivare una procedura di comunicazione basata su tali analisi e più rispondente agli interessi dell’utente.

Periodo di conservazione dei dati

Rubelli intende trattare i dati secondo i seguenti criteri temporali:

• per la finalità di cui al punto 1) “prenotazione showroom”, i dati saranno trattati per il tempo necessario a gestire la visita e tenere la registrazione per il tempo stabilito dalle norme di emergenza COVID-19 relative agli obblighi di tracciamento;

• per la finalità di cui al punto 2) “Marketing”, i dati saranno trattati fino alla disiscrizione da parte dell'utente oppure fino a 24 mesi successivamente all’ultima interazione diretta da parte dell’utente (es. apertura mail), fermo restando che l’Interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento e che la revoca potrà riguardare anche una sola modalità di contatto;

• per la finalità di cui al punto 3), “documentazione consensi” i dati saranno trattati per i 6 mesi successivi alla revoca dell’ultimo consenso prestato.

In ogni caso, è fatta salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente insorte.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati è facoltativo: in mancanza, Rubelli non trasmetterà comunicazioni per finalità di Marketing e/o non effettuerà attività di Profilazione; in caso di mancato consenso alla Profilazione, l’Interessato potrà comunque ricevere comunicazioni di Marketing, che quindi avranno carattere meno personalizzato: in corrispondenza del form sono fornite indicazioni di dettaglio sul punto.

Categorie dei destinatari

Il Titolare non diffonderà i dati, ma intende comunicarli a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché a professionisti o società di servizi (es. informatici) ed alle società del Gruppo Rubelli. Tali destinatari, ove trattino dati per conto del Titolare, sono nominati responsabili del trattamento con apposito contratto o altro atto giuridico. I dati infine potranno essere comunicati ad Enti Pubblici ed autorità, anche a seguito di ispezioni e verifiche.

Trasferimento dati verso un Paese terzo

Il Titolare si avvale di alcuni servizi informatici in cloud computing che possono comportare un trattamento di dati attraverso server o apparecchiature informatiche collocati al di fuori dello Spazio Economico Europeo: in tutti questi casi, i trasferimenti saranno effettuati in conformità con le specifiche prescrizioni previste dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali. In particolare, i trasferimenti avverranno verso Paesi dotati di una legislazione privacy che la Commissione Europea ha considerato adeguata, ovvero vincolando i destinatari con specifiche clausole contrattuali (quelle di Gruppo, che si applicano alle consociate e quella approvate dalla stessa Commissione, che sia applicano agli altri): è possibile contattare il Titolare per maggiori informazioni.

Diritti degli interessati

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al Titolare al seguente recapito: privacy@rubelli.com L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).